Dec 25, 2017 - Как правильно заполнить бланк путевого листа грузового автомобиля бюджетного предприятия в 2018 году. Правила заполнения путевых листов в 2018 году Правила заполнения путевого листа в 2018 году.

• Образцы Путевых Листов

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. «Путевка» — документ, подтверждающий произведенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход горючего. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю.

Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы (постановление Госкомстата от № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

Для грузовиков действуют две формы путевки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Форма путевого листа грузового автомобиля № 4-С используется организациями, в которых начисления заработной платы водителям производится сдельно, а форма 4-П (путевой лист грузового автомобиля) — для повременной оплаты. Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении. Бланк путевого листа грузового автомобиля: скачать бесплатно форму № 4-П. В декабре 2017 года вступили в силу изменения в для всех видов транспорта.

Минтранс России в приказах от № 152 (ред. От ) и от № 476 закрепил перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в Уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф. Информация, обязательная к заполнению в бланке путевого листа грузового автомобиля 2018 года:. Название и номер документа, дата формирования (выписки).

Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок. Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного месяца. Полные реквизиты собственника транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП для частников).

Данные водителя авто: Ф.И.О. И номер действующего водительского удостоверения. Информация о транспорте: госномер, марка.

Данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж. Точная дата и время начала рейса и возвращения в гараж. Подпись, Ф.И.О. И должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время. Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению. Штамп, подпись и Ф.И.О.

Медицинского работника, который провел осмотр. Информация о прохождении технического осмотра перед выездом в рейс в формате ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты. Подпись и Ф.И.О. Ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, мастер). Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный бланк заверяет руководитель, ставится круглая печать (при наличии).

Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему.

Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового автомобиля. Особенности учета и хранения документации Учитывать путевки следует. Форму бланка можно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную постановлением Госкомстата от № 78. Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала. Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения. Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись. Храните путевки и регистрационные журналы не менее 5 лет, такие требования прописаны в приказе Минтранса России от № 152.

За отсутствие документации налоговики могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ. Ответственность и штрафные санкции За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель, а также ответственные сотрудники.

Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель имеет право управлять машиной, прошел медосмотр и прочее. Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф.

Образцы Путевых Листов

Также, если не представить документы на камеральную проверку в ФНС, организации грозит штраф — 200 рублей за каждый документ. Образец оформления путевого листа грузового автомобиля формы № 4-С.